Bagian Pemberi Kerja
Bagian ini ditujukan kepada para pemberi kerja untuk membantu anda menavigasikan hak dan kewajiban anda ketika mempekerjakan pekerja rumah tangga asing di Hong Kong.
Apa yang HARUS disediakan oleh seorang pemberi kerja kepada Pekerja Rumah Tangga Asing
Darimana untuk memulai
Beberapa elemen dasar untuk diketahui:
-
Anda TIDAK HARUS menggunakan Agen Tenaga Kerja, walaupun hal ini adalah praktek yang biasa dilakukan
-
Seluruh Pekerja Rumah Tanggal Asing (FDH) dipekerjakan melalui kontrak standar yang sama yang disediakan oleh pemerintah
Terdapat beberapa website yang berguna bagi pemberi kerja. Berikut adalah tiga yang website yang memadai untuk memulai:
Halaman informasi Pemerintah:
Informasi tambahan:
-
Anda sekarang adalah pemberi kerja penuh dan harus mematuhi Employment Ordinance. Ringkasan yang memadai dapat dijumpai disini
Upah dan Manfaat (jumlah sejak 1 Oct 2021)
-
Minimum Allowable Wage (Upah Minimum yang diijinkan) saat ini adalah sebesar HK$4,630
-
Akomodasi: akomodasi yang sesuai dan dengan privasi yang memadai harus disediakan di rumah anda. Sebagai contoh, anda tidak dapat meminta pekerja rumah tangga anda dalam kamar yang ama dengan orang dewasa yang berbeda jenis kelamin.
-
Makanan gratis harus disediakan. Sebagai alternatif, tunjangan sebesar tidak kurang dari HK$1,173 per bulan harus dibayarkan
Hari Libur
-
Asisten rumah tangga anda berhak atas satu hari libur setiap minggunya. Ini biasanya diberikan pada hari Minggu (hari libur ini adalah hari yang penting bagi asisten rumah tangga anda untuk bersosialisasi dengan teman-temannya)
-
Asisten rumah tangga anda berhak atas 7 hari cuti tahunan setiap tahunnya
-
Asisten rumah tangga anda berhak atas seluruh hari libur wajib di Hong Kong. Daftarnya dapat dilihat disini.
-
Asisten rumah tangga anda berhak atas cuti sakit dengan tetap dibayar (lihat pedoman berikut)
-
Asisten rumah tangga anda berhak atas cuti melahirkan dengan tetap dibayar (lihat pedoman berikut)
Penerbangan
-
Sebelum kedatangan: Anda harus memberikan tiket gratis dari negara asal asisten anda ke Hong Kong
-
Setelah pengakhiran atau berakhirnya kontrak, anda harus memberikan tiket pulang gratis ke negara asal asisten anda
-
Selama kontrak, anda harus memberikan tiket gratis ke negara asal asisten anda untuk cuti tahunannya sekali setahun
Cathay Pacific menawarkan tarif pesawat khusus untuk asisten rumah tangga dari Filipinan dan Indonesia
Penerbangan yang lebih terjangkau dapat dilihat di website berikut:
Berikut adalah beberapa website yang dapat digunakan untuk membandingkan tarif pesawat:
Asuransi dan Medis
-
Anda harus memberikan pengobatan medis GRATIS kepada asisten rumah tangga anda (termasuk konsultasi medis, perawatan rumah sakit dan gigi). SANGAT disarangkan untuk mengambil asuransi sebagai perlindungan terhadap hal tersebut.
-
Anda harus memberikan Employee Compensation Insurance (asuransi kompensasi pekerja). Asuransi ini memberikan perlindungan dalam hal kecelakaan ketika asisten anda bekerja.
-
Menurut Labour Department (Departement Tenaga Kerja), “seorang pemberi kerja yang tidak memenuhi persyaratan asuransi wajib akan dihukum denda maksimal sebesar $100,000 dan penjara dua tahun.” Employees’ Compensation Ordinance (Cap. 282) menyatakan bahwa perlindungan asuransi minimum yang diharuskan adalah sebesar $100,000,000/peristiwa. Asuransi asisten rumah tangga yang lebih terjangkau dan bentuknya paling sederhana seharusnya dapat memenuhi persyaratan minimum ini.
-
Asuransi Kompensasi tidak mencakup asuransi kesehatan. Pemberi kerja akan tetapi diharuskan untuk menyediakan pengobatan medis gratis termasuk konsultasi medis, perawatan di rumah sakit dan pengobatan gigi darurat. Oleh karena itu sangatlah disarankan agar anda mengambil polis asuransi dengan perlindungan kesehatan dan perawatan rumah sakit penuh.
-
Anda JUGA harus mengambil polis asuransi yang melindungi tanggung jawab anta baik menurut Ordinance dan sesuai common law untuk cedera karyawan di tempat kerja.
-
Article ini memiliki beberapa contoh asuransi.
-
ini merupakan perbandingan beberapa pilihan asuransi (sejak Mei 2021).
Asuransi asisten rumah tangga yang lebih luas dapat mencakup, selain dari persyaratan minimum yang ditetapkan pemerintah, manfaat seperti:
• Asuransi kesehatan
• Pengeluaran repatriasi
• Asuran kecelakaan pribadi
• Perlindungan ketidakjujuran
• Asuransi gigi
• Biaya penggantian
• Subsidi pekerja sementara
Beberapa perusahaan asuransi dan bank yang memberikan paket asuransi khusus untuk pekerja rumah tangga asing seperti HSBC, AIG, BlueCross, AIA and HLIA.
Anda juga dapat menghubungi beberapa broker asuransi untuk membantu anda. Andy Bentall of Sun Flower Insurance Brokers Ltd.
Mobile: 9376-2786
Fax: 2521-1919
Email: andy_b@sunflowergroup.com.hk
Address: Room 1108, 11th Floor, Hing Yip Commercial Centre
282 Des Voeux Road Central, Hong Kong
Perselisihan (mediasi, pelaporan)
Jika terjadi masalah, hal pertama yang dilakukan adalah untuk melakukan perbincangan secara terbuka dengan asisten rumah tangga anda. Mungkin terdapat hal-hal lain yang tidak anda ketahui yang berpengaruh terhadap situasinya (misalnya sakit, stress pribadi karena rentenir dll).
Asisten anda telah melalui usaha yang tidak sedikit untuk bekerja di Hong Kong sehingga penting bagi anda untuk mengingat bahwa tidaklah mungkin mereka menyia-nyiakan kesempatan ini. Orang sangat jarang melakukan sesuatu karena niat jahat.
Berhati-hatilah. Anda memerlukan bukti yang nyata mengenai apapun yang anda tuduhkan terhadap seseorang. Mencuri misalnya adalah hal yang serius tetapi salah dalam menuduh orang mencuri juga sama seriusnya.
Apabila perbincangan secara tenah dan terbuka tidak membuahkan hasil, maka langkah selanjutnya adalah untuk meminta mediasi.
-
Apabila permasalahannya adalah mengenai hubungan kerja, Labour Department (departemen tenaga kerja) menawarkan layanan konsiliasi gratis
-
Jika anda menggunakan agen tenaga kerja, andap dapat meminta mereka memberikan bantuan saran dan mediasi.
-
article ini memiliki beberapa informasi mengenai penyuluhan.
Apabila perbincangan ini tidak membuahkan hasil, disarankan untuk memberikan surat peringatan formal kepada asisten anta untuk menunjukkan perkembangan dari permasalahan tersebut. Surat ini seharusnya memuat:
-
penjelasan yang jelas atas permasalahannya
-
solusi yang disarankan / perbaikan yang diperlukan
-
Tengat waktu untuk tindakan yang diharapkan
-
Konsekuensi bila harapan tersebut tidak terpenuhi
Baik anda dan asisten rumah tangga anda harus menandatangani surat tersebut untuk menunjukan pemahaman atas isinya. Penting untuk anda menjelaskan isi surat tersebut kepada asisten rumah tangga anda. Hal ini jangan hanya dianggap sebagai langkah yang perlu – tujuannya adalah untuk mencapi hasil yang memuaskan.
Apabila semua langkah gagal, anda dapat mempertimbangkan untuk mengakhiri kontrak.
Pengakhiran kontrak
Jika anda mengakhir kontrak karena alasan apapun, anda perlu untuk memberikan pemberitahuan pengakhiran 1 bulan sebelumnya. Anda harus memberitahu Immigration Department (departemen imigrasi) dalam waktu 7 hari sejak tanggal pengakhiran. Informasi lebih rinci dapat dilihat disini.
Ingatlah bahwa asisten rumah tangga anda harus meninggalkan Hong Kong dua minggu setelah tanggal pengakhiran
Anda juga harus membayar:
-
seluruh upah yang harus dibayar
-
uang masa kerja (apabila ia telah bekerja setidaknya 5 tahun)
-
setiap cuti tahunan yang tidak diambil
-
uang pesangon (apabila ia telah bekerja setidaknya 2 tahun untuk anda) dan jasanya tidak lagi diperlukan (made redundant) (misalnya karena anda / pemberi kerja meninggalkan Hong Kong)
-
uang untuk tiket pesawat pulang bagi asisten anda (atau langsung membayar tiket pesawatnya)
-
tunjangan makan dan bepergian sebesar HK$100 per hari
Jangan anggap ringan proses pengakhiran! Berikut adalah langkah per langkah sebagai pengingat:
-
Beritahua agen tenaga kerja (jika relevan) jika anda mengalami kesulitasn.
-
Baca dan pahami kewajiban-kewajiban hukum anda.
-
Beritahu asisten rumah tangga anda mengenai pengakhiran kontraknya dan tegaskan hari kerja terakhir dengan suatu Surat Pemberitahuan(Notice Letter).
-
Siapkan dokumen-dokumen pengakhiran kontrak.
-
Selesaikan semua hak terkait pengakhiran kontrak (misalnya upah, cuti dll)
-
Beritahu Hong Kong Immigration Department (departemen imigrasi Hong Kong).
-
Beritahuan agen tenaga kerja (jika relevan) dan memberikan salinan dokumen-dokumen tersebut kepada mereka.
Informasi lebih lanjut dapat dilihat disini:
